Munkahelyi mentor – lehetőségek, feladatok, kötelezettségek
Az akkreditált, védett munkahelyeken alapvető feltétel, hogy rehabilitációs mentor segítse a megváltozott munkaképességű munkavállalókat. A nyílt munkaerőpiaci munkáltatók esetén ilyesfajta kötelezettség ugyan nem létezik, de a lehetőség adott, sőt! Ha egy cég rehabilitációs mentort alkalmaz, az ő foglalkoztatása beszámít a kötelező foglalkoztatási kvótába, ami azt jelenti, hogy mentor alkalmazása esetén csökken a rehabilitációs hozzájárulás fizetési kötelezettség. De mit is kell csinálnia egy mentornak és hogyan kell ezt dokumentálnia? Cikkünkben ezt a témát járjuk körbe.
2021. január 1-től nyílt meg a lehetősége annak, hogy a rehabilitációs hozzájárulási kötelezettséget rehabilitációs mentor alkalmazásával is kiválthassák a cégek. A megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól szóló 2011.évi CXCI. törvény alapján a kötelező 5%-os foglalkoztatási szintbe beszámítható az a munkavállaló is, aki mentori tevékenységet lát el. Míg a védett munkahelyeken a rehabilitációs mentor alkalmazása jogszabályban foglalt kötelezettség, addig a nyílt munkaerőpiacon működő cégek esetében ez csak egy lehetőség, ami hozzájárulhat ahhoz, hogy a megváltozott munkaképességű munkavállalók sikeresen illeszkedjenek be a munkahelyre és hosszabb távon legyenek képesek megtartani munkahelyüket. Az, hogy egy adott munkahelyen hány mentor számítható be az 5%-os kvótába a megváltozott munkaképességű munkavállalók számától függ.
- 1-20 fő között 1,
- 21-100 fő között 4,
- 101-250 fő között 8,
- 251-500 fő között 10,
- 500 fő megváltozott munkaképességű munkavállaló felett pedig 12 fő rehabilitációs mentort lehet figyelembe venni.
Kik láthatják el a rehabilitációs mentori tevékenységet?
Ahhoz, hogy a kvótába beszámítható legyen a mentor két további feltételnek kell teljesülnie. Az egyik, hogy a mentor a munkakörébe tartozó mentori feladatait legalább napi 4 órás munkaviszonyban lássa el. A másik, pedig hogy rendelkezzen a jogszabályban előírt alábbi felsőfokú végzettségek valamelyikével:
- bölcsészettudományi, társadalomtudományi, közgazdaságtudományi, orvostudományi, egészségtudományi, állam- és jogtudományi, közigazgatástudományi karon szerzett végzettség vagy
- tanítói, tanári, gyógypedagógiai végzettség,
- munkavállalási tanácsadó, munkaügyi kapcsolatok szaktanácsadó,
- személyügyi szervező,
- gyógypedagógiai rehabilitációs konzultáns, mentálhigiénés szakember,
- foglakozási rehabilitációs szaktanácsadó,
- foglalkozási rehabilitációs humán és műszaki szaktanácsadó,
- rehabilitációs szakmérnök.
Mi a feladata a rehabilitációs mentornak?
A munkahelyi mentorok feladatai, céljai azonosak, akár védett munkahelyen, akár nyílt piaci munkahelyen dolgoznak. A fő cél, hogy a megváltozott munkaképességű munkavállalók munkahelyre történő belépést követően sikeresen be tudjanak illeszkedni a munkahelyre és képessé váljanak munkahelyük hosszú távú megtartására, melynek érdekében a mentor rendszeresen és személyre szabottan nyújt segítséget a megváltozott munkaképességű munkavállalóknak. Mentori feladat lehet például:
- a munkakörök felmérése;
- a munkahelyi beilleszkedés támogatása (pl. munkahelyi feladatok betanításában való közreműködés, akadálymentesítés elősegítése);
- a munkavállaló készségfelmérése;
- az egyéni rehabilitációs terv elkészítése (a rehabilitációt, foglalkoztatást gátló, nehezítő, valamint elősegítő tényezők feltárása, személyre szabott rehabilitációs célok meghatározása és az ennek elérése érdekében szükséges lépések meghatározása);
- a segítő szolgáltatások szervezése, melyek támogatják az egyéni rehabilitációs célokat (pl. munka-, pályatanácsadás, munkaerőpiaci információnyújtás, életvezetési tanácsadás, szociális ügyintézés, jogsegélyszolgálat, pszichológiai tanácsadás, stb.);
- karriertervezés (karriercélok és ennek eléréséhez szükséges lépések meghatározása, szakmai továbbképzések tervezése);
- teljesítménytámogatás (munkahelyi teljesítmény javítása érdekében történő támogatás);
- készségfejlesztés (pl. kommunikációs készségek, konfliktuskezelés, stb.);
- befogadó munkahelyi környezet kialakításának elősegítése (érzékenyítő, szemléletformáló tevékenység).
Hogyan kell dokumentálni a mentori tevékenységet?
Míg az akkreditált munkahelyeken
a jogszabály előírja a kötelező dokumentációs elemeket, nyílt munkaerőpiaci,
rehabilitációs hozzájárulás fizetésére kötelezett munkáltatók esetében a jogi
szabályozás nem tér ki a dokumentációra, nincsenek kötelezően előírt nyilvántartások.
Ez persze nem jelenti azt, hogy semmiféle dokumentációt nem szükséges vezetni,
hiszen egy ellenőrzés során a munkáltatónak tudnia kell igazolni, hogy a mentor
valóban a jogszabályban meghatározott feladatokat látta el és ezen tevékenységét
a megváltozott munkaképességű munkavállalókhoz kapcsolódóan és a szükséges
időkeretben végezte. A munkahelyi mentoroknak azonban lehetőségük van arra, hogy
saját maguk alakítsák ki azt a nyilvántartási rendszert, melyben nyomon
követhető a mentori tevékenység, a munkavállalóhoz kapcsolódó, az ő fejlesztése
érdekében tett lépések, nyújtott szolgáltatások, valamint a munkahelyen történő
szemléletformáló tevékenységek. Ehhez az alábbi iratok kialakítása javasolt:
- munkakörelemzés, munkakörfelmérés dokumentumai
- a megváltozott munkaképességű munkavállaló készségfelmérésének, helyzetfeltárásának dokumentumai
- egyéni rehabilitációs fejlesztési terv
- mentori napló
- munkaadói szemléletformáló szolgáltatások dokumentumai
Annak ellenére, hogy ez nem kevés
adminisztrációt jelent mi mégis szívből ajánljuk a cégeknek a rehabilitációs
mentor alkalmazását. Hogy miért érdemes mentort alkalmazni annak ellenér, ha
nem áll fenn ennek kötelezettsége? Mi azt tapasztaltuk, hogy ez túlmutat a
rehabilitációs hozzájáruláshoz kapcsolódó anyagi előnyön. A mentori támogatás nem
csak a munkavállaló, hanem a munkáltató számára előnyös, hiszen a
segítségnyújtás révén növelhető a munkavállalói elégedettség és hatékonyság,
ami hozzájárul a még befogadóbb, támogató, inkluzív munkahelyi környezet
kialakításához.
Blogbejegyzésünk a
Foglalkoztatás2023 pályázati program keretében készült, mely a Belügyminisztérium
és a Slachta Margit Nemzeti Szociálpolitikai Intézet támogatásával valósul meg.
Kapcsolódó jogszabályok:
- https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1100191.tv
- https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1200327.kor
A cikkhez felhasznált források:
- Budapest Főváros Kormányhivatalának Rehabilitációs Főosztálya által 2023. évben szervezett akkreditált szolgáltatók foglalkozási rehabilitációs szolgáltatást nyújtó tanácsadó és mentor szakemberei számára szervezett kötelező továbbképzése
- NAV tájékoztató a rehabilitációs hozzájárulási kötelezettségről
-
Megjegyzések
Megjegyzés küldése